Qui sommes-nous?
Mycle®, c’est bien plus qu’une simple application : c’est l’aboutissement d’une vision claire et ambitieuse du Contract Management. Né de notre expérience terrain et de notre partenariat avec l’École Européenne de Contract Management (e²cm), Mycle intègre une méthodologie unique, issue d’une formation dont la certification est reconnue par l’État, pour structurer et piloter les cycles de vie contractuels dans leur intégralité.
Conçu pour répondre aux enjeux des projets complexes, Mycle s’articule autour des 5 piliers fondamentaux du Contract Management, développés par e²cm :
- Rédiger : Centralisez la création de vos contrats en garantissant clarté, conformité et précision dès les premières étapes.
- Analyser : Identifiez les risques, opportunités et points de vigilance grâce à des outils puissants d’aide à la décision.
- Négocier : Structurez vos échanges avec des indicateurs précis pour aligner les parties prenantes sur des objectifs communs.
- Piloter : Assurez le suivi opérationnel et stratégique de vos engagements avec des tableaux de bord dynamiques.
- Clôturer : Garantissez une gestion rigoureuse de la fin des contrats, avec traçabilité et gestion des connaissances pour anticiper l’avenir.
Ces étapes ne sont pas seulement des fonctionnalités ; elles sont intégrées au cœur de Mycle pour vous offrir une expérience fluide, intuitive et alignée avec les meilleures pratiques du secteur.
Pourquoi Mycle ?
Parce qu’un bon Contract Management ne se limite pas à la gestion administrative. Mycle vous permet de transformer vos contrats en véritables leviers de performance, en renforçant la maîtrise des délais, des coûts, et des obligations. Avec Mycle, vous bénéficiez d’un outil qui :
- S’adapte à vos projets complexes en vous offrant une vue complète sur les cycles contractuels.
- Automatise les tâches chronophages, pour vous concentrer sur la stratégie et la prise de décision.
- Consolide la méthodologie reconnue d’e²cm, en assurant une gestion conforme et performante à chaque étape.
En choisissant Mycle, vous optez pour une nouvelle manière de gérer vos contrats et vos projets : proactive, précise, et tournée vers l’avenir.
Mycle : Une solution SaaS flexible pour tous vos besoins
Mycle est une application en ligne flexible, qui s'adapte à vos besoins et préférences, quel que soit votre profil ou organisation. Mycle se présente sous deux versions :
- Version standard : basée sur un abonnement simple et accessible à tous pour profiter de toutes les fonctionnalités.
- Version sur mesure : conçue pour vos besoins spécifiques, avec des outils personnalisés à votre structure tels que le SSO et des contrôles accrus.
Que vous soyez un indépendant, une petite, moyenne ou grande entreprise, Mycle vous offre une solution fiable et intuitive pour simplifier votre quotidien.
Principales fonctionnalités
Pilotage des cycles contractuels à 360°
Sur la base d'un phasage complètement paramétrable, de la création à la clôture, suivez l'ensemble des registres associés au pilotage de vos cycles contractuels :
- Gestion des contrats et de la sous-traitance
- Résumés contractuels
- Suivi des fournisseurs et prestataires
- Stratégie des risques et problèmes
- Gestion des leviers commerciaux
- Ordonnancement des négociations
- Pilotage des livrables contractuels
- Gestion des changements
- Administration des données sensibles
- Gestion de la communication / traçabilité
- Check-list de fin de contrat
Suivi et reporting optimisés
Simplifiez la gestion de vos données grâce à des fonctionnalités complètes de suivi et de reporting :
- Accédez à un tableau de bord personnalisable pour visualiser les informations clés de votre activité
- Suivez vos performances avec des indicateurs dédiés par processus, et générez des rapports en formats PDF, Excel, Word ou Powerpoint
- Gardez le contrôle de vos échéances contractuelles grâce aux notifications automatiques afin de ne jamais passer à côté d'un évènement important
Automatisation et IA
Simplifiez votre gestion grâce à des outils intelligents et automatisés :
- Profitez de la pré-analyse contractuelle et de la pré-complétion des registres via l'intelligence artificielle* afin de gagner du temps
- Créez vos demandes de changements contractuels rapidement grâce à la complétion automatique de modèles à votre main et la signature électronique vous permettant d'établir votre avenant en bonne et due forme
- Avec le lien à la base SIRENE, saisissez instantanément les informations de vos co-contractants
- Enfin, utilisez le chatbot* pour vous assister au quotidien dans le pilotage de vos cycles contractuels
*Fonctionnalités disponibles courant 2025.
Sécurité et conformité
Profitez d'une protection optimale de vos données grâce :
- Au chiffrement de bout-en-bout via une solution certifiée par l’ANSSI
- A l'authentification à deux facteurs (2FA) et au WebAuth pour une protection renforcée
- Au sous-domaine personnalisé pour un accès dédié à votre organisation
- A la gestion avancée des droits utilisateurs pour un contrôle précis du partage des informations
Pour en savoir plus
Contactez-nous pour avoir plus d'informations sur Mycle.
Questions Fréquentes
Vous avez des questions ? Retrouvez ici les interrogations les plus courantes sur Mycle. Si vous ne trouvez pas ce que vous cherchez, n’hésitez pas à nous contacter directement.
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Quand Mycle sera t-il disponible ?
Mycle sera disponible au printemps 2025.
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Qu’est-ce que le chiffrement de bout en bout ?
Le chiffrement de bout en bout (E2EE) dans Mycle garantit que seuls vous, ou votre appareil, pouvez accéder à vos données sensibles. Vos informations sont chiffrées directement sur votre navigateur avant d’être envoyées, restent protégées pendant leur transmission et leur stockage sur nos serveurs, et ne peuvent être déchiffrées que par vous. En clair, ni Mycle, ni nos serveurs, ni nos administrateurs n’ont accès à vos données, car la clé de déchiffrement reste uniquement entre vos mains.
